Je keuze hangt af van wat je moet plannen en van wat jij gemakkelijk vindt. Tegenwoordig bestaan er heel wat hulpmiddelen om je te helpen plannen (bv. apps op smartphone of tablet, Google calendar, online kalenders, etc.).
Het is handig om een overzicht te hebben waarop je terugkerende activiteiten of hobby's staan. Bepaalde vrijetijdsactiviteiten zullen gedurende een bepaalde periode telkens op dezelfde dag en hetzelfde uur plaatsvinden. Deze kan je noteren op je kalender of in je agenda, samen met de locatie waar ze doorgaan.