Op de werkvloer

Je vult de nodige formulieren in op je eerste werkdag of je doet dit op voorhand.
Vraag welke documenten en welke informatie nodig zijn.

Vaak zijn onderstaande gegevens nodig:

• Bankgegevens
• Ziektekostenverzekeringsnummer
• Identiteitskaart
• Bewijs van goed gedrag en zeden
• Diploma

Zoek uit hoe ver het is van jouw huis naar het werk, en hoe je naar het werk gaat (fiets, trein, wagen, ...). Dit is voor je eventuele reisonkostenvergoeding.

Tips:

• Probeer alle papieren in één keer te regelen. Dat scheelt tijd.
• Als je merkt dat je moeite hebt met het invullen van deze papieren op je werkplek, vraag dan aan je werkgever of je ze thuis mag invullen.
• Vraag hulp aan familie, vrienden of specialisten (VDAB, GTB, GOB) als je je onzeker voelt.

Tijdens je eerste werkdagen krijg je verschillende opdrachten van je werkgever.
Zorg dat je goed weet wat er van jou wordt verwacht en maak een stappenplan met wat je wanneer moet doen.

Schrijf belangrijke informatie op die je zou kunnen vergeten.
Zeker op een eerste dag zou het kunnen dat je niet alles onthoudt en dan is het vervelend om iets opnieuw te gaan vragen.
Tip: Neem een klein notitieboekje mee op je eerste werkdag dat je de hele dag bij de hand hebt (bv. in je broekzak, in je hemd, of in je handtas).

Opdrachten worden gegeven door de vaste leidinggevende.
Vraag aan de werkgever of er voorbeeldmateriaal is om de opdrachten achteraf te controleren.

Tips:

• Vraag om feedback aan je werkgever of collega’s.
• Werk met oordopjes om je af te sluiten van de omgeving als je dit nodig hebt. Vraag eerst aan je baas of dit ok is.

Denk na wat voor jou de prettigste manier is om te pauzeren. Wil je graag alleen zijn tijdens de pauzes en je uit de werksituatie terugtrekken? Of wil je graag aansluiting vinden bij collega’s? Wil je meer korte pauzes houden? Of wil je langere pauzes?

Omdat je samenwerkt met je collega’s, is ook de band die opbouwt tijdens de pauzes belangrijk. Tijdens de pauzes kan je je collega’s beter leren kennen.

Zoek een balans tussen pauzeren met collega’s en voldoende ontspanning vinden tijdens de pauze.

Tips:

• Vraag aan de werkgever waar en wanneer de pauzes worden gehouden.
• Stel een eigen weekplanning op.

Denk van te voren na over je kennismaking met collega’s. Ofwel kies je ervoor om meteen met iedereen kennis te maken of je doet dit geleidelijk aan.

Meteen kennismaken:

Voordeel:

• Kost minder tijd.
• Je hebt het snel achter de rug.
• Iedereen weet meteen dat jij de nieuweling bent.

Nadeel:

• Tegen het einde van de dag weet je de namen van alle collega’s niet meer.
• Het kost veel energie.

Geleidelijk kennismaken:

Voordeel:

• Je gaat gemakkelijker de namen van je collega’s onthouden door ze één voor één te ontmoeten.

Nadeel:

• Kost meer tijd.

Tips:

• Zoek een vast aanspreekpersoon.
• Je kan namen opschrijven om ze niet te vergeten en om het ijs te breken.
• Als je liever alleen pauze neemt, kan het de moeite lonen om je collega's hiervan op de hoogte te brengen zodat ze bijvoorbeeld niet gaan denken dat jij je te goed voelt voor hen of dat je raar bent. 

Een goede plaats of werkplek is belangrijk.
Bespreek met je werkgever welke plaats beperkt wordt van achtergrondgeluiden die je kunnen afleiden of storen, fel licht of bewegende beelden van buitenaf.

Tips:

• Vraag aan de werkgever of je een aangepaste werkplek krijgt, afhankelijk van wat je nodig hebt (eventueel dicht bij de werkgever zelf).

• Zoek een rustige plek waar je kan eten

Op de werkvloer is het belangrijk stil te staan bij je kledij. Zorg dat je verzorgde kledij draagt waar je je goed in voelt. Misschien heeft het bedrijf speciale bedrijfskleding. Als je dat niet weet, neem dan nog even contact op met diegene die je heeft uitgenodigd voor het sollicitatiegesprek.

Zorg voor een goede hygiëne.

Tip: Bekijk welke type kleding de andere mensen in het bedrijf dragen.

Vraag aan je werkgever duidelijkheid en structuur zodat je de nodige zekerheid krijgt om met verwarring en angst om te gaan.
Vraag om uitzonderingen op hun regels op voorhand aan te kondigen als je dit nodig acht.

Probeer de veiligheidsregels zo snel mogelijk te kennen.

Ken je grens. Laat je niet meeslepen in het gedrag van collega's als je het er niet meer eens bent.
Neem gedrag van collega’s niet zomaar over als je niet akkoord bent.

Tip: Vraag aan je werkgever om feestjes aan te kondigen. Zo kan ook jij er mee van genieten.

Als je een roker bent, vraag dan aan de werkgever of roken toegelaten is en waar en wanneer je kan roken.

Wanneer je werk hebt en nog extra ondersteuningsmogelijkheden wenst, dan is jobcoaching iets voor jou. Je krijgt gratis begeleiding op je werkplek gedurende maximum 6 maanden. Je werkgever vraagt dit voor jou aan. Bespreek dit met hem of haar.

Op deze website vind je meer informatie over coaching: www.vdab.be

Emino is bijvoorbeeld zo'n centrum waar je terecht kan voor begeleiding (website: www.emino.be).
Je kan er terecht met allerlei vragen over het werk (bv. bemiddelen, coachen, trainen)